校区活动论坛后台管理指南

活动论坛总体介绍

1.一站式活动管理

从活动发布到数据统计，从报名管理到签到签退，所有流程均可在线完成。师生无需辗转多个平台，即可轻松获取活动资讯，而您也能实时掌握活动动态，随时优化安排。

2.精准触达目标群体

面向特定群体，只需创建专属群组标签，一键勾选即可定向推送活动信息，让宣传更精准，参与更高效！

3.数据赋能活动复盘

系统自动生成活动报名、签到等数据图表，直观地展示活动的参与情况、时间分布等信息。通过对这些数据的分析，活动组织者可以快速了解活动的效果，如哪些环节受到了师生的欢迎，哪些环节存在问题需要改进。

核心功能亮点

1. 快速发布活动，省时省力

智能预设标签：提前设置“活动主题”标签（如“学术前沿”“实践创新”），师生一键筛选心仪活动。

主讲人信息库：录入一次主讲人信息，即可关联多场活动，告别重复填写！

2. 灵活管理参与人群

专属群组服务：为课题组、社团或特定部门创建专属群组，多位成员支持一键导入，活动精准推送。

黑名单机制：智能拦截违规人员，保障活动秩序，让您的活动更安心。

3. 动态调整活动细节

随时修改：报名时间、参与范围、审核规则等参数均可在线调整，灵活应对突发需求。

一键删除：若活动需取消，一步即可完成操作，信息同步更新，避免误导参与者。

4. 高效互动工具

批量审核报名：活动报名人数较多，可使用一键通过或驳回，操作简单节省时间，大大提高工作效率。

签到签退二维码：活动当天扫码核验，数据自动同步，告别纸质签到表！

平台管理员申请指引

单位管理员登录“网上办事大厅”，找到「校区活动论坛发布平台管理员申请」，按照指引填写申请即可完成权限开通。如果在申请过程中遇到任何问题，或者在使用系统的过程中遇到技术难题，可以随时通过有度联系信息化办公室叶翔翔老师。

快速上手指南

1.发布活动：进入【活动管理-活动列表】→【新增活动】，按照图表指示填写，如活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、主讲人信息等。

2.管理群组：进入【群组管理】→【新增群组】，根据实际需求创建专属群组。在创建群组时，可以为群组设置名称、描述等信息，并将相关成员信息导入群组。创建完成后，即可利用群组进行活动的定向推送，确保活动信息能够准确地传达给目标群体。