公共空间预约后台管理系统

系统介绍

1.资源优化利用

提高资源利用率：避免空间闲置浪费，使会议室、自习室等资源能在空闲时段被其他有需要的师生使用，提高学校整体空间资源的利用效率。

2.满足多元需求

满足师生多样化需求：为师生开展学术交流、小组讨论、社团活动等提供更多场所选择，更好地满足师生在学习、科研和课余生活中的多样化空间需求。

3.提升管理水平

便于资源管理与调配：管理部门可通过系统直观了解全校空间资源的使用和闲置情况，便于进行统一管理和合理调配，优化资源配置，提高管理效率。

1.多端协同，管理无间：系统支持电脑端与手机端无缝同步审核操作。无论管理员是在办公室忙碌办公，还是外出办事，都能如影随形般实时处理预约申请，真正实现随时随地掌控空间预约管理，让工作不受时空限制。

2.预设便捷，轻松新建：管理员可以提前为单位预设好现有的空间设施和空间类型。在新建空间时，只需轻轻一点，直接选择预设内容即可，彻底告别繁琐的重复填写，大大节省时间和精力，让空间创建工作变得轻松又高效。

3.智能筛选，批量管理：通过灵活选择审核状态、预约状态和预约日期，能够精准筛选人员。当预约人数众多时，系统支持批量审核功能，如同拥有一个高效的审批助手，快速处理大量申请。同时，还能轻松导出预约记录，让管理预约申请变得超级方便，工作效率大幅提升。

4.专属群组，精准服务：为课题组、社团或特定部门量身打造专属群组。多位成员支持一键导入，轻松组建团队。系统还能将活动信息精准推送给群组内的每一位成员，确保信息及时传达，让活动组织和参与更加便捷高效，满足多样化的团队需求。

5.选座模式，配置灵活：新建空间时，管理员可根据实际需求，自由选择该空间是否开启选座模式，为不同活动场景提供个性化的空间配置方案，满足多样化的使用需求。

6.扫码签到，高效无忧：预约者使用空间当天只需使用签到签退二维码进行扫码核验，数据便能自动同步至系统。这一创新方式彻底告别了传统的纸质签到表，不仅环保便捷，还避免了人工记录的繁琐和误差，让签到管理变得高效又准确。

7.数据洞察，精准规划：单位管理员可通过查看详细的数据统计，清晰了解单位空间各时段的预约数据。这些数据就像精准的导航仪，帮助管理员更好地规划空间开放时段，让每一寸空间都得到充分利用，有效提高空间使用率，实现资源的优化配置。

1.发布空间

进入【空间管理 - 空间列表】→【新增】→【导出已预约记录】，按照图表指示填写，如房间名称、管理单位、设施情况、房间图片以及一些功能设置（是否开启预约审核、是否需要签到/签退）。

2.空间管理

①动态状态更新

通过“空间列表”实时修改空间状态（是否启用）。

②设施一键标注